学院办公室是学院党委和行政、教务的综合办事机构。是学院运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。办公室要围绕学院的中心工作，积极发挥学院的综合协调、学院领导的参谋助手和学院工作的督促检查等作用，做到服务广大师生，协调院内外部门、不断提高工作质量和效率。设置办公室主任、组织员、教学秘书、行政秘书、科研秘书等岗位。

主要工作职责

1.根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结、管理制度及文件等各类文稿。

2.负责组织安排学院党委、行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。

3.完成与教务处、研究生院、科研院、校办、人事处、财务处、国资处、招就处、保卫处、基建后勤处等职能部门的对接，高质量完成其交办的任务。

4.协助领导完成学院的党建、教学、科研、学科建设重点任务。

5.积极开展工会活动，营造和谐、积极向上的工作氛围。

6.完成领导交办的其他任务。