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管理会计所需的基础数据必须是“大数据”。
2014-07-22 10:31:54 来源：中国会计报
重庆理工大学会计系毛华扬表示，管理会计就是把企业的管理“量化”，让管理更有依据、更科学。因此，它并不是孤立地存在的，而是贯穿于企业从组织、业务、系统、财务到战略的全局之中的。
管理会计所需的基础数据必须是“大数据”。
在信息技术日益发达的今天，对海量数据的收集、整理与存储变得十分容易。因为很多大型企业内部都拥有ERP、CRM、资金管理等多个信息系统，但这些信息系统大多是分散的、独立的，导致一些企业存在“信息孤岛”，缺乏财务数据传输的实时性、一致性和系统性。
此外，作为管理者重要决策支撑的数据，既包括财务数据信息，也包括非财务信息数据。这些非财务数据的来源复杂、格式多样，不仅 包括结构化数据，还包括非关系型数据库、数据表单、传感数据、文本、文档、音频、视频等非结构化数据。
传统的财务信息系统，难以提供大量的非结构化数据，也难以对非财务信息下手。为此，管理会计需要一个横跨所有分子公司、贯穿整个业务与管理、连接所有部门的统一信息系统平台。也就是说，管理会计要求数据更细、更多、更快。
以云计算、大数据、移动互联、物联网为代表的信息技术的发展，打通了企业的“信息孤岛”，让数据的获取与收集变得更容易。尤其是大数据技术，把数据的触角往前延展、往远扩散，为实现各部门之间的数据互通互联、资源共享提供了可能。
“大数据时代，要求企业处理信息思维进行的重要变革之一，就是学会处理相关的所有数据。”中南财经政法大学会计系教授张慧德表示，这里的“所有数据”包括两个层面的含义：一个层面是指，应该利用现有的所有数据，而非抽取部分数据；第二个层面是指，应该尽量把以前没有量化的事物进行量化，进而转化为数据供企业分析与挖掘。
共享数据挖潜价值
在管理会计的核心理念中，价值的创造与维护是最为重要的两点。
利用信息技术，可以让在不同地方使用不同计算机、不同软件的用户都能读取他人数据并进行各种操作运算和分析，实现数据共享。
那么，数据共享能为企业带来哪些价值呢？“数据共享就是让在不同地方使用不同计算机、不同软件的用户能够读取他人数据并进行各种操作运算和分析。”厦门大学数据挖掘研究中心相关负责人表示，实现数据共享，可以使更多的人更充分地使用已有数据资源，减少资料收集、数据采集等重复劳动和相应费用，而把精力重点放在开发新的应用程序及系统集成上。
譬如，通过跨国企业建立的财务共享中心，全球各个分子公司的资源可实现实时调配。
假使A分公司的资金账户上有盈余，而B分公司正需要融资。此时，财务共享中心可以通过内部资金调配，将A的资金以内部协议利息借给B。这样一来，A的盈余资金获得了利息收益，而B则获得了比银行借款更低的财务成本，节省了利息费用。
由此可见，数据的最大价值在于被开发利用，并用以指导和预测未来。没有数据的开发，再大、再全、再真实的数据也没有实际价值。
那么，如何才能实现数据共享呢？“基于大数据下的数据仓库和数据挖掘技术，能使管理会计更精细化、更有效率地为企业提供决策有用的信息。”毛华扬表示数据仓库首先从不同的数据源对企业会计数据进行采集，然后再进行转换，最后加载到数据仓库中。通过这3个步骤，可以对来自不同操作型数据源的数据进行整合，使数据仓库中的数据成为统一规范的标准化数据。
“借助数据仓库和数据挖掘技术，既开拓了管理会计的视野，使其运用科学的手段进行预测、决策和业绩评价，同时也提高了管理会计人员的工作效率，促进了企业核心竞争力的提升。”毛华扬说。
“用公司银行每一笔钱，都需要公司给它电子指令。在这个过程中，少了任何一个环节把钱支付出去，那是不可能的，这就是通过会计手段达到的管理效果。
